NV COS · AI-native

Het controledossier,
opnieuw bedacht.

AI-native controlesoftware voor Nederlandse accountantskantoren. Van opdrachtaanvaarding tot controleverklaring, in één rustige omgeving. De software doet het werk, de accountant houdt het oordeel.

Gebouwd op de NV COS Onuitwisbare audit trail Multi-tenant beveiliging
Voorbeeld Handels B.V. · boekjaar 2025
A · Voorbereiding
A.1.1 Acceptatie
A.2.1 Onafhankelijk
A.3.1 Wwft
A.4.1 Opdracht
B · Kwaliteit
Binnenkort
Hebben alle teamleden een onafhankelijkheidsverklaring afgegeven?
✓ Beantwoord
ViO VGBA
Ja Nee
Afgetekend door Sanne de Vries RA · audit trail bijgewerkt
De wig

De software die kantoren nu gebruiken is twintig jaar oud.

Functioneel sterk, technisch verouderd. Wij bouwen een modern alternatief waarin AI het arbeidsintensieve werk doet: cijferanalyse, journaalpostentest, risico-inschatting, dossier vullen en documenteren. Met een audit trail die niets verliest.

Slim dossier A tot en met L

De volledige controlefasering als boomstructuur. Elk onderdeel met status, toewijzing en verwijzing naar de juiste standaard.

AI-suggesties per vraag

Claude bereidt concept-antwoorden en risico's voor, met bronverwijzing en confidence. U accepteert, past aan of verwerpt. AI tekent nooit zelf af.

Klikbare wet- en regelgeving

Verwijzingen naar NV COS, BW Titel 9 en de Wwft zijn klikbaar, met hover-preview. Direct naar de officiële bron.

Bijlagen direct in beeld

PDF, Excel en Word bekijkt u in de app, naast de vraag. Excel past u zelfs inline aan, met versiebeheer en audit trail.

Aftekening en review

Opsteller, reviewer en tekenend accountant. Wijzigt er iets na aftekening, dan vervalt de aftekening automatisch.

Onuitwisbare audit trail

Elke handeling herleidbaar en reproduceerbaar. Vereist voor het dossier onder AFM- en NBA-toezicht, vanaf dag één ingebouwd.

Onbeantwoord wordt groen

U ziet in één oogopslag wat nog open staat.

Elke onbeantwoorde vraag valt op. Zodra u antwoordt, springt de kaart op groen en loopt de voortgang op. Een onderdeel wordt pas afgerond als het is beantwoord, afgetekend, zonder open reviewpunt en met de verplichte bijlage.

Ontdek de werkwijze
Is het cliëntenonderzoek uitgevoerd en de UBO vastgesteld?
Nog te beantwoorden
JaNee
Beschikt het team over de vereiste deskundigheid voor deze branche?
✓ Beantwoord
JaNee
Toezicht

Gebouwd voor de gracht

Audit trail, reproduceerbaarheid, dataveiligheid en bewaartermijnen zijn vanaf dag één leidend, niet een nazaak. Precies wat AFM/Wta- en NBA-toezicht van dossiersoftware vragen.

Architectuur

Multi-tenant en versleuteld

Strikte scheiding per kantoor en cliënt, versterkte authenticatie en versleutelde opslag. Klantdata blijft onder eigen beheer.

Methodologie

Vastgezette werkprogramma's

Per opdracht een vastgezette methodologieversie. Wijzigingen aan templates raken afgesloten dossiers nooit. Reproduceerbaar tot in detail.

Klaar voor de volgende controle

Versnel je controles zonder het oordeel uit handen te geven.

Plan een demo en zie binnen een half uur hoe een XAF-bestand verandert in een gevuld, afgetekend en herleidbaar dossier.